Planejamento financeiro empresarial: Como fazer
Dominar suas finanças é uma das tarefas essenciais de qualquer empreendedor. No entanto, muitos donos de empresas negligenciam aspectos básicos da gestão financeira que podem lhes dar maior controle sobre seus negócios e maior tranquilidade.
Desta forma, veja a seguir como traçar um bom planejamento financeiro empresarial, para assim, ter o controle da gestão de sua empresa.
Planejamento financeiro empresarial e o Sistema de aviso prévio
O plano financeiro difere das demonstrações financeiras, pois mostram o que aconteceu. Enquanto o plano é um conjunto de projeções de receitas e despesas para os próximos meses.
Essas projeções servirão como um sistema de alerta antecipado e ajudarão você a prever reduções de caixa, suas necessidades financeiras e o melhor momento para implementar seus projetos.
Eles também serão úteis para acompanhar suas finanças, avaliar seu progresso e, se necessário, contornar rapidamente as dificuldades. Aqui estão algumas etapas para criar seu planejamento financeiro empresarial.
Revise seu plano estratégico
O planejamento financeiro empresarial deve começar com o plano estratégico da sua empresa. Pense no que você deseja realizar durante a vida do plano.
Em seguida, determine os impactos financeiros nos próximos 12 meses, incluindo as despesas mais importantes (compras de equipamentos, mudança, redesenho de um site e muito mais).
Estabelecer projeções financeiras
Crie projeções financeiras mensais com seus ganhos previstos, com base em sua previsão de vendas, bem como, suas despesas previstas para mão-de-obra, suprimentos, despesas gerais, etc.
Se o seu fluxo de caixa deixar você com pouca margem, será melhor preparar projeções semanais. Em seguida, adicione os custos aos projetos listados na etapa anterior.
Para isso, você pode usar uma simples planilha eletrônica ou algumas funções do seu software de contabilidade. Não assuma que as vendas serão convertidas em dinheiro imediatamente. Integre-os em seu dinheiro somente quando você espera ser pago, dependendo da sua experiência.
Também prepare uma demonstração de ganhos, contemplando os lucros e perdas, com um balanço de previsão. Desta forma, fazer projeções para vários cenários, com os mais provável, otimista e pessimista. Pode ser sábio para considerar as implicações em cada caso.
Planeje seu financiamento
Use suas projeções financeiras para determinar suas necessidades de financiamento. Reúna-se com seus parceiros financeiros com antecedência para discutir suas opções. Exames formais irão tranquilizar seus banqueiros sobre a solidez de sua gestão financeira.
Planejar medidas de emergência
O que você fará em caso de problemas financeiros imprevistos? É aconselhável fornecer – antes de você precisar – fontes de fundos para usar em caso de emergência. Pode ser uma reserva de caixa ou uma linha de crédito em grande parte não utilizada.
Acompanhamento
Ao longo do ano, compare suas projeções com os resultados reais para ver se estão acontecendo ou se você precisa ajustar a foto. O rastreamento ajuda você a identificar problemas financeiros antes que seja tarde demais.
Obter ajuda
Se você precisar de experiência para desenvolver seu planejamento financeiro empresarial, chame um especialista.
Os objetivos do planejamento financeiro empresarial
A falta de planejamento financeiro empresarial é frequentemente citada como uma das principais causas de falência.
Muitas facetas do balanço patrimonial e declarações de renda podem mostrar graves disfunções, como uma parte sufocante da dívida ou fluxo de caixa operacional insuficiente. Para que o futuro financeiro de uma empresa seja assegurado, seus líderes devem responder a quatro questões principais.
Quais são as necessidades de investimento?
Os gerentes devem analisar, classificar e selecionar rigorosamente as oportunidades que seriam apresentadas à empresa para garantir seu crescimento ou, pelo menos, solidificar sua presença em um mercado, com o objetivo de criar valor.
Uma previsão de fluxo de caixa é, portanto, vital para estimar os méritos de um investimento. Cada projeto deve ser estudado à luz de seus custos, seus fluxos, mas também seu risco.
A compra de uma fábrica instalada confortavelmente na região e a compra de um novo produto financeiro, com fluxos equivalentes, provavelmente não têm o mesmo grau de risco para a empresa.
Assim sendo, uma análise neutra, uma análise de sensibilidade ou uma análise de cenário podem acompanhar os líderes em suas diferentes decisões.
Planejamento financeiro empresarial: no centro de suas prioridades
Algumas pessoas dizem que não têm tempo para cuidar de suas finanças, ou mesmo planejar seu futuro.
Seja para um projeto de estudo no exterior, a criação de uma empresa, a chegada de uma criança em um casal ou outros projetos de vida. O planejamento financeiro empresarial pode ajudá-lo a alcançar seus sonhos!
Com o atual ritmo de vida, jovens adultos, casais e pais de crianças pequenas frequentemente adiam seus pensamentos sobre o que eles vão querer fazer quando se aposentarem.
No entanto, para atingir suas metas financeiras e planejar a aposentadoria, é importante que você saiba quais opções estão disponíveis para você e como elas são importantes.
Uma das coisas mais importantes é garantir que você tenha a liquidez e os ativos necessários para atingir suas metas financeiras. Também deve ser considerado que eventos imprevistos (doença, morte, incapacidade, etc.) podem atrasar ou cancelar seus projetos.
Por isso, é muito importante garantir sua base financeira, a fim de evitar outras preocupações financeiras além da dor de perder um ente querido ou ter que passar por tratamentos para curar uma doença. Quanto mais claros os objetivos e a visão, mais eficaz será o planeamento!
Avalie sua situação atual
Este é o ponto de partida de qualquer planejamento financeiro empresarial. Aqui apresentamos as limitações e recursos atuais da empresa, que determinarão, no curto prazo, o que pode e o que não pode ser feito.
Para que essa análise seja eficaz, deve haver informações contábeis e financeiras precisas e precisas; isso com o propósito de não cometer nenhum erro desde o começo.
Estabeleça metas e prazos para atendê-las
A empresa deve fazer uma lista de objetivos mensuráveis, alcançáveis e que tenham um propósito específico, que se tornem uma prioridade.
Da mesma forma, uma pessoa responsável deve ser delegada para se envolver nos projetos estratégicos de toda a organização. E para desenvolver um plano de ação no qual o orçamento, pessoal, horas de trabalho, experiência. Entre outros recursos, sejam reservados para cada objetivo.
Incorpore uma hipótese em que o planejamento financeiro empresarial ocorreria
Com base na situação atual da empresa, você deve projetar os valores das variáveis possíveis. Como vendas, custos, entre outros pontos, de acordo com a estratégia que a empresa trabalha.
